Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal
Institutul Național de Cercetare-Dezvoltare în Informatică – ICI București (denumit în continuare „ICI București" sau „Operatorul") prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (GDPR) și cu legislația națională aplicabilă.
Această informare explică ce date prelucrăm prin platforma cursuri.ici.ro, în ce scop, pe ce temei, cât timp le păstrăm și ce drepturi aveți.
Operatorul de date
Institutul Național de Cercetare-Dezvoltare în Informatică – ICI București B-dul Mareșal Alexandru Averescu nr. 8-10, sector 1, 011455, București, România Email: cursuri@ici.ro
Responsabilul cu protecția datelor (DPO): dpo@ici.ro
Ce date prelucrăm
În funcție de modul în care utilizați platforma, putem prelucra următoarele categorii de date:
- Date de cont: nume, adresă de email, parolă (stocată exclusiv în formă criptată), data creării contului și a ultimei autentificări.
- Date de identificare ale cursantului, necesare dosarului de înscriere și eliberării certificatelor: nume și prenume conform actului de identitate, prenumele părinților, data și locul nașterii, codul numeric personal (CNP), seria, numărul și datele de emitere ale actului de identitate, adresa de domiciliu, numărul de telefon.
- Date privind studiile și situația profesională: nivelul de studii, locul de muncă (opțional).
- Documente încărcate: copii ale actului de identitate, certificatului de naștere, certificatului de căsătorie (dacă este cazul), actelor de studii și dovada plății taxei de participare.
- Semnătura, aplicată electronic pe documentele generate la înscriere (cererea de înscriere, informarea privind prelucrarea datelor, declarația pentru cursurile online) și, ulterior, pe cererea de înscriere la examen și pe contractul de formare.
- Date privind participarea la curs: cursurile și grupele la care sunteți înscris(ă), cererile de înscriere, renunțare sau schimbare a grupei, rezultatele evaluării și documentele de absolvire.
- Mesaje transmise prin formularul de contact (nume, email, subiect, mesaj).
- Date tehnice: adresa IP, tipul de browser și jurnale de acces, prelucrate pentru securitatea platformei, limitarea abuzurilor și diagnosticarea erorilor.
Nu prelucrăm categorii speciale de date (de exemplu date privind sănătatea, originea etnică sau convingerile religioase) prin intermediul platformei.
Scopurile și temeiurile prelucrării
| Scop | Temei legal |
|---|---|
| Crearea și administrarea contului, autentificarea și securitatea platformei | Executarea contractului (art. 6 alin. (1) lit. b GDPR) și interesul legitim al Operatorului (art. 6 alin. (1) lit. f GDPR) |
| Înscrierea la curs, constituirea dosarului de cursant, organizarea și desfășurarea programului de formare | Executarea contractului de formare profesională (art. 6 alin. (1) lit. b GDPR) |
| Evidența cursanților, organizarea examenului de absolvire și eliberarea certificatelor de calificare/absolvire și a suplimentelor descriptive | Obligație legală (art. 6 alin. (1) lit. c GDPR), potrivit legislației privind formarea profesională a adulților |
| Emiterea documentelor financiar-contabile și evidența plăților | Obligație legală (art. 6 alin. (1) lit. c GDPR) |
| Comunicări privind cursul (confirmări, notificări despre grupă, examen și documente) | Executarea contractului (art. 6 alin. (1) lit. b GDPR) |
| Răspunsul la mesajele transmise prin formularul de contact | Interesul legitim al Operatorului de a răspunde solicitărilor (art. 6 alin. (1) lit. f GDPR) |
| Statistici anonimizate privind calitatea cursurilor (chestionarul de evaluare) | Interesul legitim al Operatorului (art. 6 alin. (1) lit. f GDPR); răspunsurile sunt anonimizate |
| Analiza traficului paginilor publice | Consimțământ (art. 6 alin. (1) lit. a GDPR) — vezi Politica de utilizare cookie |
Furnizarea datelor de identificare este necesară pentru înscrierea la curs și pentru eliberarea certificatelor; fără aceste date nu putem încheia contractul de formare.
Cui dezvăluim datele
Datele dumneavoastră nu sunt vândute și nu sunt dezvăluite terților în scopuri de marketing. Ele pot fi transmise, în limita necesară, către:
- autoritățile și instituțiile publice competente în domeniul formării profesionale a adulților (Ministerul Muncii, Ministerul Educației, Autoritatea Națională pentru Calificări și comisiile de autorizare), pentru evidența cursanților și eliberarea certificatelor;
- furnizorii de servicii care ne sprijină în operarea platformei (găzduire, transmiterea emailurilor, monitorizarea erorilor), pe baza unor contracte care le impun obligații de confidențialitate și securitate;
- alte autorități publice, atunci când legea ne obligă.
Datele sunt stocate pe servere din Uniunea Europeană. Serviciile de analiză a traficului descrise în Politica de utilizare cookie pot implica transferuri în afara Spațiului Economic European, în condițiile garanțiilor prevăzute de GDPR.
Cât timp păstrăm datele
- Datele contului — pe durata existenței contului. La cererea dumneavoastră contul poate fi șters, cu excepția datelor pe care suntem obligați legal să le păstrăm.
- Dosarul de cursant și documentele de absolvire — pe termenele prevăzute de legislația privind formarea profesională a adulților și de legislația arhivelor, pentru a putea confirma ulterior participarea și a elibera duplicate ale certificatelor.
- Documentele financiar-contabile — pe termenul legal de arhivare.
- Mesajele din formularul de contact — până la soluționarea solicitării, apoi cel mult 2 ani.
- Jurnalele tehnice — cel mult 12 luni.
Drepturile dumneavoastră
În calitate de persoană vizată, aveți următoarele drepturi:
- dreptul de acces la datele pe care le prelucrăm;
- dreptul la rectificare a datelor inexacte sau incomplete (datele de profil pot fi actualizate direct din cont);
- dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat"), în condițiile prevăzute de GDPR;
- dreptul la restricționarea prelucrării;
- dreptul la portabilitatea datelor;
- dreptul la opoziție față de prelucrările întemeiate pe interesul legitim;
- dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior;
- dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată; platforma nu ia astfel de decizii.
Pentru exercitarea acestor drepturi ne puteți scrie la dpo@ici.ro sau la cursuri@ici.ro, ori prin poștă la adresa sediului. Pentru a vă proteja datele, putem solicita informații suplimentare pentru confirmarea identității. Răspundem în cel mult o lună de la primirea cererii; termenul poate fi prelungit cu două luni în cazul cererilor complexe, cu informarea dumneavoastră.
Dacă apreciați că prelucrarea datelor dumneavoastră încalcă GDPR, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal și de a vă adresa instanțelor de judecată.
Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor: comunicații criptate (HTTPS), parole stocate exclusiv sub formă de hash, acces la date limitat la personalul care are nevoie de ele pentru îndeplinirea atribuțiilor, jurnalizarea accesului și copii de siguranță periodice.
Modificări ale acestei informări
Putem actualiza această informare atunci când se schimbă modul în care prelucrăm datele sau legislația aplicabilă. Versiunea curentă este publicată pe această pagină.
Ultima actualizare: septembrie 2026.